Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; Medellín, Antioquia; ANTIOQUIA - INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA - MEDELLÍN

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a Prestar sus Servicios para apoyar en la dependencia de bienes y servicios, en actividades y acciones que permitan el normal funcionamiento de esta misma Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Recepcionar y tramitar las facturas para pago, con sus respectivos soportes. 2) Apoyar en la actualización, custodia y control del inventario de consumo, con los ingresos, salidas y traslados en forma física y con el debido registro en el sistema financiero. 3) Hacer entrega del inventario de consumo de acuerdo a las solicitudes de las diversas dependencias que lo requieran, previo análisis de estas mismas con la auxiliar administrativa de bienes y servicios. 4) Entregar mensualmente a contabilidad un informe de entradas y salidas del inventario de consumo, generado por el sistema, previo visto bueno de la auxiliar administrativa de Bienes y Servicios. 5) Realizar ordenes de entrada de consumo y/o devolutivo

Adecuaciones para el funcionamiento de la sala de formación de usuarios de la biblioteca, adecuación de piso de la sala de docentes de facultad de administración y adecuación para nueva oficina en sector vicerrectoría académica de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a Gestionar y ejecutar las actividades ambientales reglamentarias en la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, articuladas al Sistema Integrado de Gestión. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Mantener actualizada la Revisión Ambiental de la institución frente a los aspectos y desempeño ambiental. 2) Articular el Sistema de Gestión ambiental bajo la NTC ISO 14001 con el Sistema Integrado de Gestión de la Institución. 3) Actualizar la Matriz Legal Ambiental. 4) Implementar los programas de Gestión Ambiental acordes a las necesidades de la Institución. 5) Gestionar (Documentar, publicar, implementar) el PMIRS (Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos) en la Institución. 6) Apoyar las reuniones y/o comités, requerimientos internos y externos que requieran la Gestión Ambiental Institucional. 7) Entregar los informes requeridos para los entes de control en los temas ambientales de la Institución

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a realizar las funciones como Auxiliar Administrativo de la oficina Jurídica, para apoyar todas las actividades y acciones necesarias para la operación del aplicativo Colombia Compra Eficiente y funciones secretariales en el área de gestión legal. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Consultar y elaborar ficha técnica en el aplicativo Colombia Compra Eficiente 2) Apoyar al coordinador jurídico en procesos contractuales 3) Digitar contratos y convenios 4) Apoyar a los profesionales del área jurídica en las funciones secretariales 5) Publicar en Colombia Compra Eficiente los actos contractuales 6) Custodiar y velar por la seguridad del inventario de la Institución, que se encuentra bajo su responsabilidad

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios como profesional para liderar el proceso de tecnología e informática, administrar la plataforma de informática y telecomunicaciones de la institución, deberá cumplir con las siguientes actividades: 1) Liderar el proceso de tecnología e informática, 2) Administrar la plataforma tecnológica de la institución, 3) Coordinar el centro de medios educativos, 4) Definir la arquitectura física y lógica de los sistemas, 5) Verificar el cumplimiento de la política de backups, 6) Controlar y mantener la disponibilidad y funcionamiento de los servidores y estaciones de trabajo de la Institución, 7) Controlar y verificar las licencias de Software adquiridas por la Institución, y tener en cuenta las fechas de vencimiento para su renovación, 8) Definir la arquitectura física y lógica de los sistemas, 9) Definir la estructura de la red de datos de la Institución, 10) Realizar el listado de políticas y perfiles de acceso a los sistemas operativos y de información, de los usuarios de la Institución,

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios para apoyar en la dependencia de bienes y servicios, en actividades y acciones que permitan el normal funcionamiento de esta misma., desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Apoyar en la actualización y control del inventario devolutivo de la Institución, con los ingresos, salidas y traslados en forma física y con el debido registro en el sistema financiero. 2) Hacer entrega formal del inventario devolutivo, de acuerdo con las solicitudes de las diversas dependencias que lo requieran, previo análisis de estas mismas con la auxiliar administrativa de bienes y servicios. 3) Llevar registros, controles, planillas, actas, levantar registro fotográfico y bases de datos del inventario de bienes muebles de la Institución, que sean requeridos por la auxiliar administrativa de Bienes y Servicios. 4) Entregar mensualmente a contabilidad un informe de entradas y salidas del inventario devolutivo, generado por el sistema, previo visto bueno de la auxiliar administrativa de Bienes y Servicios. 5) Asignar los códigos de barras a los bienes de la institución, según orientaciones impartidas por la auxiliar administrativa de Bienes y Servicios.

EL ARRENDADOR entrega al arrendatario el goce del inmueble ubicado en el Municipio de Medellín en la dirección Calle 64 A Nro.78-40, barrio Robledo de la ciudad de Medellín. El inmueble cuenta con servicios de agua, energía, alcantarillado, internet, teléfono, aseo, una mesa para reuniones con mínimo ocho sillas

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios profesionales como coordinador(a) financiero(a) de la unidad de convenios y contratos de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, Desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Realizar seguimiento y elaborar los informes financieros de los convenios y/o contratos celebrados por el Colegio Mayor de Antioquia a través de la Dirección de extensión Académica y Proyección Social. 2) Realizar seguimiento a pagos y compromisos de disponibilidades presupuestales; elaboración de flujo de caja, proyecciones presupuestales y estudios de costos; evaluación económica de propuestas presentadas por el CMA en función de la contratación. 3) Dar aviso al Director de Extensión Académica y Proyección Social y a la coordinadora General de la unidad de todas aquellas anomalías y/o comportamientos inadecuados que se presenten en el desarrollo de la ejecución de los convenios y/o contratos ó al interior de la unidad. 4) Presentar informes parciales y finales que dé cuenta del desarrollo de su contrato con el CMA

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios como Coordinadora General de la Unidad de Convenios y Contratos de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Ser facilitador entre el Colegio Mayor de Antioquia y las diferentes entidades contratantes. 2) Realizar con el apoyo del Coordinador jurídico y financiero el seguimiento técnico, jurídico, administrativo y financiero a los convenios y contratos celebrados por la Institución Universitaria. 3) Ser enlace entre los coordinadores de los convenios y/o contratos y la Dirección de Extensión Académica y Proyección Social. 4) Velar por el manejo de los recursos asignados y por el buen desarrollo de los convenios y contratos conforme a las propuestas y al plan de trabajo presentado. 5) Asesorar, orientar y acompañar a la Dirección de extensión Académica y Proyección Social en materia de celebración de convenios y contratos. 6) Liderar y dar lineamientos técnicos al equipo de trabajo que integra la Unidad de convenios y contratos. 7) Presentar informes de las actividades realizadas y los demás que sean requeridos por la Dirección de Extensión Académica y Proyección Social.

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a ejercer las funciones de secretaria de Admisiones, Registro y Control. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Recepcionar las llamadas telefónicas que ingresan al área, con el fin de brindar una información oportuna y confiable. 2) Atender personalmente a la comunidad estudiantil y partes interesadas. 3) Atender y dar respuesta a las diferentes solicitudes que se recepcionen por vía mail e internet. 4) Ingresar a los módulos del sistema académico la información requerida (actualización de documento, estrato socioeconómico, inscripción, matrícula, transferencias, reingresos, reintegros, becas, descuentos, contraseñas, etc.). 5) Verificar la información en el sistema académico interactivo 6) Elaborar la correspondencia del área. 7) Elaborar los certificados a la comunidad académica. 8) Tramitar la carnetización de los estudiantes y egresados de la Institución.

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a ejercer las funciones de auxiliar de Admisiones, Registro y Control. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Ingresar a los módulos del sistema académico la información requerida para el funcionamiento de los diferentes procedimientos académicos para cada periodo. 2) Verificar la información en el sistema Académico Interactivo. 3) Recepcionar las llamadas telefónicas con el fin de brindar una información oportuna y confiable. 4) Atender y dar respuesta a las diferentes solicitudes que se recepcionen por vía mail e internet. 5) Atender personalmente a la comunidad estudiantil y partes interesadas 6) Llevar a cabo cada una de las diferentes actividades del procedimiento de grados concerniente a la Oficina de Admisiones, Registro y Control. 7) Generar información con datos estadísticos. 8) Consolidar la información académica. 9) Apoyar en la elaboración de informes para las diferentes áreas. 10) Distribuir la correspondencia entre los diferentes servidores de la dependencia, según competencia. 11) Dar soporte a las facultades. 12) Custodiar y velar por la seguridad del inventario de la Institución, que se encuentra bajo su responsabilidad.

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios para realizar el aseo y mantenimiento a la sede física en la que opera la institución. Desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Llevar a cabo actividades de aseo y limpieza en baños, cocina, aulas, oficinas, corredores y demás espacios requeridos en la sede física de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. 2) Apoyar en el mantenimiento básico interno de la infraestructura de la Institución y su campus. 3) Apoyar en eventos institucionales cuando estos se requieran. 4) Apoyar en la separación de residuos sólidos de la Institución, 5) Apoyar en las diferentes actividades de servicios generales que sean requeridos en la Institución

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a ejercer las funciones en el área de Admisiones, Registro y Control. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Actualizar el archivo de los estudiantes activos y retirados del área para su respectivo traslado al archivo central. 2) Digitar las hojas de vida de los estudiantes activos e inactivos en el sistema document de la Institución. 3) Brindar una información clara, concisa y oportuna a todos los usuarios partes interesadas de la Institución sobre los diferentes procesos de la dependencia. 4) Atender y dar respuesta a las diferentes solicitudes que se recepcionen por vía mail e internet. 5) Apoyar el ingreso de información en el sistema académico interactivo. 6) Recepcionar las llamadas telefónicas con el fin de brindar una información oportuna y confiable. 7) Atender personalmente al usuario y partes interesadas. 8) Apoyar con la realización de certificados que solicite la comunidad académica. 9) Apoyar el proceso de grados. 10) Distribuir la correspondencia entre las diferentes áreas. 11) Custodiar y velar por la seguridad del inventario de la Institución, que se encuentra bajo su responsabilidad. 12) Cumplir con los procedimientos establecidos en cada proceso para la prestación de los servicios

CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios como tecnólogo en Sistemas de Información, para alimentar y mantener actualizado el software de convenios y contratos de la unidad de convenios y contratos del CMA de acuerdo a la información suministrada por los Coordinadores de Enlace, en el marco de la ejecución de las obligaciones contractuales contraídas por la Institución, Desarrollando las siguientes actividades a saber: a) Toda la información de los contratos celebrados en la vigencia 2011, 2012 y 2013 por el CMA a través de Extensión académica y proyección social, sistematizada. b) Plan de trabajo avalado por el Director de Extensión Académica y Proyección Social y la Coordinadora general de la unidad de convenios y contratos que dé cuenta de las actividades a desarrollar en el marco del contrato. c) Informes presupuestales que le sean solicitados por el Director de Extensión Académica y Proyección Social, la jefe de presupuesto del CMA ó la Coordinadora General de la unidad de convenios y contratos. d) Informes periódicos que den cuenta del cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas con el CMA

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a Apoyar al proceso de tecnología e informática a nivel de soporte y Realizar labores de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la Institución, desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Dar soporte técnico a todos los equipos de cómputo de la Institución, 2) Brindar asesoría permanente a los usuarios para el uso de la red e internet y otras herramientas. 3) Coordinar con el líder del proceso el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la institución, 4) Evaluar con el líder del proceso las necesidades de la institución en el área de informática, 5) Brindar soporte a los sistemas de información que la institución le asigne. 6) Verificar el funcionamiento de las cámaras de seguridad, 7) Brindar apoyo al proceso de tecnología institucional en lo relacionado a logística tecnológica, información y demás actividades inherentes al objeto profesional del contratista, de forma permanente y ante cualquier eventualidad que se presente

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios de apoyo a la gestión para desempeñarse como Auxiliar Administrativo de la Unidad de Convenios y Contratos de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. Desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Recepción de documentos. 2) Archivar de manera adecuada los documentos recepcionados y/o asignados. 3) Participar en las reuniones internas y externas de carácter administrativo donde sea requerido la verificación y el almacenamiento de los diferentes soportes administrativos. 4) Garantizar el cumplimiento del procedimiento de cuentas de cobro, desde su recepción hasta el pago

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios de apoyo a la gestión, para brindar apoyo a los procesos financieros y contables que desde la Dirección de Extensión Académica y Proyección Social y de la unidad de convenios y contratos del CMA se lleven a cabo en el marco de la ejecución de las obligaciones contractuales contraídas por la Institución. El contratista deberá cumplir con las siguientes actividades: 1) Realizar seguimiento al proceso de pago de las cuentas generadas en el marco de los convenios y/o contratos celebrados por la I.U Colegio Mayor de Antioquia. 2) Dar aviso a la coordinadora General de la unidad ò a quien corresponda, de todas aquellas anomalías y/o comportamientos inadecuados que se presenten en el desarrollo de la ejecución de los convenios y/o contratos ó al interior de la unidad

El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga Brindar apoyo al proceso de Gestión de Tecnología e Informática a nivel de soporte técnico a los equipos de cómputo institucionales y los sistemas de información institucionales garantizando su correcto funcionamiento, confiabilidad de la información, generación de información estadística requerida por la institución y actividades de desarrollo de aplicaciones durante el año 2015. Para desarrollar este realizará las siguientes actividades: 1) Cumplir con los procedimientos establecidos en cada proceso para la prestación de los servicios 2) Elaborar Informes de estadísticas necesarios para diversos procesos de la Institución y/o entes externos que lo requieran. 3) Brindar apoyo al proceso de tecnología Institucional en lo relacionado a logística tecnológica, información y demás actividades inherentes al objeto profesional del contratista, de forma permanente y ante cualquier eventualidad que se presente. 4) Custodiar y Velar por la seguridad del inventario de la institución que se encuentre bajo su responsabilidad 5) Apoyar las actividades de administración y carga de información en los sistemas SNIES, SPADIES y los demás que sean asignados por la institución

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios para realizar el aseo y mantenimiento a la sede física en la cual opera la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Llevar a cabo actividades de aseo y limpieza en baños, cocina, aulas, oficinas, corredores y demás espacios requeridos en la sede física de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. 2) Apoyar en el mantenimiento básico interno de la Infraestructura de la Institución y su campus. 3) Apoyar en eventos institucionales cuando estos lo requieran. 4) Apoyar en la separación de residuos sólidos de la Institución. 5) Apoyar en las diferentes actividades de servicios generales que sean requeridos en la Institución. 6) Custodiar y velar por la seguridad del inventario de la Institución, que se encuentra bajo su responsabilidad. Para la ejecución del objeto contractual, se requiere de una persona natural o jurídica con conocimientos de aseo y mantenimiento básico con un mínimo de 01 año de experiencia

EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a prestar sus servicios para realizar el aseo y mantenimiento a la sede física en la cual opera la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, desarrollando las siguientes actividades a saber: 1) Llevar a cabo actividades de aseo y limpieza en baños, cocina, aulas, oficinas, corredores y demás espacios requeridos en la sede física de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. 2) Apoyar en el mantenimiento básico interno de la Infraestructura de la Institución y su campus. 3) Apoyar en eventos institucionales cuando estos lo requieran. 4) Apoyar en la separación de residuos sólidos de la Institución. 5) Apoyar en las diferentes actividades de servicios generales que sean requeridos en la Institución. 6) Custodiar y velar por la seguridad del inventario de la Institución, que se encuentra bajo su responsabilidad